Visa kỹ sư Nhật Bản (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế) là một trong những loại visa lao động phổ biến và có thời hạn từ 1, 3 đến 5 năm. Để tiếp tục làm việc lâu dài tại Nhật, kỹ sư cần gia hạn visa đúng thời hạn và đúng quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nhất định phải biết khi gia hạn visa kỹ sư tại Nhật.
1. Nộp hồ sơ gia hạn sớm – Tốt nhất trước 1 đến 3 tháng
Theo hướng dẫn từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency – www.isa.go.jp), kỹ sư nên nộp hồ sơ gia hạn visa khoảng 1 đến 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Việc nộp sớm giúp bạn có đủ thời gian xử lý, tránh rơi vào tình trạng visa hết hạn trước khi có kết quả mới.
2. Đảm bảo công việc đang làm đúng với ngành nghề ghi trong visa
Đây là yếu tố quan trọng nhất. Nếu bạn được cấp visa kỹ sư cơ khí, thì phải đang làm đúng công việc liên quan đến cơ khí. Nếu làm trái ngành (chuyển sang bán hàng, phục vụ, vận hành…), rất dễ bị từ chối gia hạn do vi phạm điều kiện visa lao động.
3. Công ty đang làm việc phải đủ điều kiện bảo lãnh
Để được gia hạn visa, doanh nghiệp bạn làm việc phải có đầy đủ tư cách pháp lý, hoạt động hợp pháp, đóng thuế đầy đủ và có đủ điều kiện tài chính để bảo lãnh cho bạn. Ngoài ra, công ty cần cung cấp các giấy tờ chứng minh bạn đang làm việc ổn định và có mức thu nhập phù hợp.
4. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ
Một bộ hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư thông thường gồm:
– Đơn xin gia hạn visa (có mẫu sẵn từ Cục Xuất Nhập Cảnh)
– Giấy xác nhận công việc hiện tại (do công ty cấp)
– Giấy xác nhận thu nhập & đóng thuế trong 1 – 2 năm gần nhất
– Hợp đồng lao động mới hoặc bản gia hạn hợp đồng
– Thẻ cư trú, hộ chiếu, ảnh thẻ
– Giấy chứng minh nơi ở hiện tại (có thể là hóa đơn điện/nước)
5. Giữ hồ sơ cá nhân “sạch”
Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ xem xét toàn bộ quá trình cư trú của bạn tại Nhật: có vi phạm pháp luật không? Có từng bị cảnh cáo, nợ thuế hay bị nhắc nhở không? Nếu bạn có hành vi vi phạm, khả năng bị từ chối gia hạn là rất cao.
6. Có thể xin visa dài hạn hoặc vĩnh trú sau 5–10 năm
Nếu bạn làm việc ổn định, đóng thuế đầy đủ, có thu nhập tốt và đáp ứng các điều kiện nhất định, sau 5–10 năm bạn có thể nộp hồ sơ xin visa vĩnh trú (永住権). Với visa này, bạn không cần gia hạn nữa và có thể sống lâu dài tại Nhật.
Kết luận
Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản không quá khó, nhưng cần hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng cách. Đừng đợi đến phút cuối mới lo hồ sơ, hãy chủ động từ sớm để đảm bảo quyền lợi và công việc ổn định của bạn tại Nhật.
Nếu bạn đang băn khoăn hoặc cần hỗ trợ tư vấn hồ sơ gia hạn visa, hãy để lại lời nhắn ngay dưới bài viết hoặc liên hệ với chuyên viên của chúng tôi.
Hãy Like & Follow để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về: Phát triển bản thân, Định hướng nghề nghiệp, Việc làm trong nước, Việc làm Nhật Bản, Khám phá Nhật Bản
——————————————
KSV Human – Đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển sự nghiệp
KSV Human – Gia tăng giá trị Việt
